实践中，企业的每一名员工都有可能知悉、接触、使用商业秘密信息及载体，有价值的信息也可能越来越多地掌握在流动性日益明显的员工手中。因此，企业需加强对员工的合规管理，有效降低商业秘密泄露风险。北京卫家信息咨询有限公司，简称卫家取证。多年实践经验证明多数企业停留在发现和事后处理，事后虽然很重要，但在企业运营过程中有好多工作能做，能有效把风险在事前化解，降低风险出现概率。

如何构建员工全过程管理机制？

   近年来的商业秘密纠纷案件来看，泄密大多因企业管理缺失、未对信息采取适当保密措施所致，且员工是商业秘密泄露的主要风险源。因此，构建员工全过程管理机制刻不容缓。

一、是建立健全员工管理制度。企业可在现有人力资源管理体系中嵌入商业秘密管理要求，完善信息传输、新闻宣传、技术交流、档案资料、泄密应急处置、行为审计和责任追究等制度。同时，与全体员工签订保密协议，与高层管理人员和业务骨干签订竞业限制协议，将员工履职情况纳入绩效考核范围。

二、是开展分级分类管理。企业可对员工和信息分别实行分级分类管理，按照员工业务工作需要确定信息知悉范围、种类和等级，并对员工的信息查阅、复制、打印、传输、下载、保存、销毁等行为进行相应授权。

三、是组织教育培训。新入职人员、正式员工、实习生、借调人员、服务外包人员等，都应纳入商业秘密保护教育培训范围。需要特别注意的是，此类培训应是持续的、经常性的。

四、是提供信息安全设备和技术保障。企业应综合考虑信息价值、泄密风险、保密成本等多种因素，适当配备信息安全等级保护设备和文件权限管理、加密、访问控制、访问追踪、黑客检测等防护软件，以及门禁系统、视频监控、保险箱、保密柜、碎纸机等安保设备。

五、是强化商业秘密保护文化建设。企业管理层要与员工就商业秘密保护目的进行有效沟通，让员工了解企业商业秘密信息安全关系到企业的收入、盈利乃至员工个人发展和工资收入。同时，企业的高层管理人员要以身作则遵守、维护商业秘密保护制度，建立自上而下的目标交流和自下而上的沟通渠道。

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